Cik maksā uzņēmuma sistēmas izstrāde Latvijā

Cik maksā pielāgota sistēma, ir jautājums, uz kuru nav vienas atbildes, jo zem viena nosaukuma slēpjas ļoti dažādi produkti — no neliela iekšējā rīka līdz pilnai daudznomnieku platformai ar desmitiem integrāciju. Šajā rakstā sadalām reālos MBC cenu diapazonus 2026. gadā, izskaidrojam, kas tieši nosaka gala summu, un parādām, kā šī cena veidojas praksē uz reāla MBC projekta piemēra.

Īsā atbilde — cik maksā uzņēmuma sistēmas izstrāde

Vienkāršs iekšējais rīks vai atsevišķs CRM modulis MBC izstrādē izmaksā no 2000 līdz 3500 eiro. Vidējas sarežģītības sistēma — klientu portāls, rezervāciju sistēma vai CRM ar vairākām integrācijām — iekļaujas 3500 līdz 6000 eiro diapazonā. Sarežģīta, daudzmoduļu vai daudznomnieku sistēma, piemēram, pilna grāmatvedības un rēķinu platforma, sākas no 6000 eiro un aug atkarībā no moduļu, lietotāju un integrāciju skaita.

Cenu nenosaka ekrānu skaits vai lapu daudzums, bet biznesa loģikas sarežģītība, integrāciju skaits ar citām sistēmām un tas, cik daudz dažādu datu un lietotāju lomu sistēmai jāpārvalda vienlaikus.

• 2000-3500 EUR — vienkāršs iekšējais rīks vai atsevišķs CRM modulis
• 3500-6000 EUR — klientu portāls, rezervāciju sistēma, vidēji sarežģīts CRM
• no 6000 EUR — daudzmoduļu, daudznomnieku vai pilna ERP/grāmatvedības sistēma
• Papildus — uzturēšana un attīstība pēc palaišanas, parasti 10-20 procenti no izstrādes summas gadā

Kas tieši nosaka sistēmas izstrādes cenu

Divas sistēmas ar līdzīgu vizuālo apjomu var atšķirties cenā vairākas reizes, jo cenu veido nevis tas, cik lapu lietotājs redz, bet tas, kas notiek aiz tām. Katra papildu integrācija, lietotāju loma vai automātisks aprēķins pievieno gan izstrādes, gan testēšanas darbu.

Praksē visvairāk gala cenu ietekmē pieci faktori, un tos vērts izrunāt jau pirmajā sarunā ar izstrādātāju, lai novērtējums būtu reālistisks, nevis pēc tam pārsteigumu pilns.

• Moduļu un funkciju skaits — cik atšķirīgu procesu sistēmai jāpārvalda
• Integrāciju skaits ar ārējām sistēmām — banka, grāmatvedība, e-veikals, laika uzskaite
• Lietotāju lomas un tiesības — vienkārša piekļuve pret detalizētu lomu sistēmu
• Daudznomniecība — viens uzņēmums pret vairākiem klientiem vienā sistēmā ar datu nodalīšanu
• Drošības un uzskaites prasības — divfaktoru autentifikācija, audita žurnāls, datu dublēšana

Vienkāršs iekšējais rīks — kad pietiek ar nelielu ieguldījumu

Ne katrai vajadzībai jāizstrādā liela sistēma. Bieži pietiek ar vienu skaidri definētu rīku — piemēram, iekšēju pieprasījumu uzskaiti, vienkāršu rezervāciju kalendāru vai CRM moduli, kas seko līdzi tikai pārdošanas pieprasījumiem bez papildu funkcijām.

Šāda sistēma parasti sastāv no vienas vai divām datu tabulām, vienkāršas lietotāju piekļuves un dažiem pamata pārskatiem. Izstrādes laiks ir apmēram trīs līdz sešas nedēļas, un budžets iekļaujas 2000 līdz 3500 eiro diapazonā — atkarībā no tā, vai nepieciešama viena integrācija ar esošu sistēmu, piemēram, e-pasta paziņojumi vai vienkārša API saikne.

Klientu portāls vai rezervāciju sistēma — vidēja sarežģītība

Nākamais līmenis ir sistēmas, kurās klientam vai partnerim ir pašam sava piekļuve — klientu portāls, kur redzēt pasūtījumu vēsturi un dokumentus, vai rezervāciju sistēma ar kalendāru, apstiprinājumiem un atgādinājumiem. Šeit parādās arī pirmās nopietnās integrācijas, piemēram, maksājumu pieņemšana vai kalendāra sinhronizācija.

Šāda sistēma prasa rūpīgāku lietotāju tiesību un statusu loģikas izstrādi, jo dati jārāda pareizajam cilvēkam pareizajā brīdī. Reāls budžeta diapazons ir 3500 līdz 6000 eiro, atkarībā no integrāciju skaita un no tā, cik detalizēti jāpielāgo darbplūsma jūsu konkrētajam procesam.

• Klienta vai partnera pieteikšanās ar personalizētu skatu
• Statusu un darbplūsmas loģika — pieprasīts, apstiprināts, izpildīts
• Automātiski paziņojumi e-pastā vai īsziņā par statusa maiņu
• Viena vai divas integrācijas — maksājumi, kalendārs vai grāmatvedība

Sarežģīta daudzmoduļu sistēma — piemērs no MBC prakses

Augšējā cenu segmentā ir sistēmas, kas aptver visu biznesa procesu no gala līdz galam un savieno vairākas ārējas platformas. Labs piemērs ir MBC izstrādātā Invoices — daudznomnieku rēķinu un grāmatvedības sistēma Latvijas uzņēmumiem, veidota ar Laravel un React.

Sistēma vienā vietā apvieno klientus, produktu katalogu, tāmes, rēķinus un atkārtotos rēķinus, automātiski aprēķina PVN pēc Latvijas likmēm, sagatavo PDF rēķinus ar summu vārdiem un importē banku izrakstus FiDAViSta un ISO 20022 camt.053 formātā ar automātisku saskaņošanu. Papildus tam Invoices integrējas ar grāmatvedības programmām Jumis un Visma Horizon, ar WooCommerce e-veikaliem un ar DeskTime laika uzskaiti, kā arī nodrošina obligātu divfaktoru autentifikāciju, lietotāju lomas, audita žurnālu un pilnu klientu datu nodalīšanu starp nomniekiem. Šāda apjoma sistēma parasti prasa no 6000 eiro un vairāk, un lielākoties tiek būvēta pa posmiem — sākot ar galveno procesu un pakāpeniski pievienojot pārējos moduļus.

• Klienti, katalogs, tāmes, rēķini un atkārtotie rēķini vienā sistēmā
• Automātiski PVN aprēķini un PDF rēķini Latvijas formātā
• Banku izrakstu imports ar automātisku saskaņošanu pret rēķiniem
• Integrācijas ar grāmatvedības programmām, e-veikalu un laika uzskaiti
• Divfaktoru autentifikācija, lomas, audita žurnāls, daudznomnieku datu nodalīšana

Ko cena bieži neietver

Sākotnējā izstrādes tāme reti aptver visas izmaksas, kas rodas pēc sistēmas palaišanas. Serveris vai hostings, domēns un SSL sertifikāts ir salīdzinoši neliela, bet pastāvīga izmaksa. Lielāka pozīcija ir uzturēšana un attīstība — jaunu funkciju pievienošana, drošības atjauninājumi un tehniskais atbalsts, kas ilgtermiņā parasti veido 10 līdz 20 procentus no sākotnējās izstrādes summas gadā.

Papildus vērts rēķināties ar datu pārnešanu no vecās sistēmas vai Excel failiem, komandas apmācību un, ja sistēma izmanto trešo pušu maksas API, arī to ikmēneša abonēšanas maksu.

• Serveris, domēns un SSL sertifikāts
• Uzturēšana un attīstība pēc palaišanas — parasti 10-20 procenti no izstrādes summas gadā
• Datu pārnešana no vecās sistēmas vai Excel failiem
• Komandas apmācība un trešo pušu API abonēšanas maksas

Gatavs risinājums vai pielāgota sistēma

Gatavi risinājumi ir ātrāk ieviešami un lētāki pirmajā mēnesī, taču maksā par katru lietotāju katru mēnesi, un šī summa laika gaitā uzkrājas. Uzņēmumam ar desmit lietotājiem gatavas platformas abonēšanas maksa dažu gadu laikā bieži pārsniedz to, ko būtu izmaksājusi pielāgota sistēma, kas pēc tam pieder uzņēmumam pilnībā.

Pielāgota sistēma savukārt atmaksājas tad, kad biznesa process ir specifisks, nepieciešamas integrācijas ar esošajām sistēmām vai kad gatavā platformā trūkst tieši tās funkcijas, kas jūsu nozarē ir kritiska. Izvēle starp abiem ceļiem nav universāla — tā atkarīga no procesu sarežģītības un no plānotā lietotāju skaita nākamajos gados.

Kā izlemt

Pirms izstrādātāja izvēles sagatavojiet īsu procesa aprakstu: kādi soļi sistēmai jāatbalsta, ar kādām sistēmām tai jāsavienojas un cik lietotāju to izmantos ikdienā. Šis apraksts ļauj saņemt reālistisku, nevis pēc vidējiem tirgus rādītājiem uzminētu cenu piedāvājumu.

Ja neesat pārliecināti, vai vajadzīgs vienkāršs rīks vai pilna sistēma, saprātīgākais solis ir sākt ar mazāko versiju, kas atrisina galveno problēmu, un paplašināt to, kad process ir pierādījis savu vērtību. Tas samazina risku un ļauj redzēt reālu atdevi jau pēc pirmā posma.

• Aprakstiet galveno procesu, kas sistēmai jāatbalsta
• Uzskaitiet sistēmas, ar kurām nepieciešama integrācija
• Novērtējiet lietotāju skaitu un lomas šodien un pēc gada
• Sāciet ar mazāko versiju, kas atrisina galveno problēmu, tad paplašiniet