Cik maksā uzņēmuma sistēmas izstrāde Latvijā

Cik maksā uzņēmuma sistēma, ir jautājums ar divām pilnīgi dažādām atbildēm. Ja sistēmu būvē no nulles tieši jūsu procesam, runa ir par tūkstošiem eiro un vairākiem mēnešiem. Ja pietiek ar gatavu sistēmu, kuru pielāgo jūsu procesam, runa ir par mēneša maksu un dažām dienām. MBC piedāvā abus ceļus, un šajā rakstā skaidri parādām, cik katrs no tiem maksā un kuram uzņēmumam kurš ir īstais.

Īsā atbilde — divi cenu modeļi

MBC gatavā uzņēmuma sistēma maksā 99 eiro mēnesī vai 990 eiro gadā. Šajā cenā ietilpst visi moduļi — klienti, pasūtījumi, rēķini, noliktava, uzdevumi, atskaites un pārējie — kā arī uzstādīšana, konfigurācija pēc jūsu procesa, apmācība tiešsaistē, hostings ar SSL, atjauninājumi un atbalsts. Iekļauti ir līdz 10 lietotājiem, un par katriem nākamajiem 10 nāk klāt 10 eiro mēnesī.

Individuāla sistēma, kas tiek būvēta no nulles, Latvijas tirgū sākas no aptuveni 2 000 eiro par nelielu iekšēju rīku un sasniedz 6 000 eiro un vairāk par daudzmoduļu vai daudznomnieku platformu. Šo ceļu ir vērts izvēlēties tad, kad process ir tik specifisks, ka neviena gatava sistēma to neatbalsta.

• 99 EUR mēnesī vai 990 EUR gadā — MBC gatavā sistēma ar visiem moduļiem
• Līdz 10 lietotājiem iekļauti; katri nākamie 10 — 10 EUR mēnesī
• 40 EUR stundā — individuāli pielāgojumi ārpus esošajiem moduļiem
• no 200 EUR — datu imports no Excel vai vecās sistēmas
• no 2 000 EUR — pilnīgi individuāla sistēma, būvēta no nulles

Kas ietilpst 99 eiro mēneša maksā

Galvenā atšķirība no gatavajām ārzemju platformām ir tā, ka moduļi netiek pārdoti atsevišķi. Jūs nemaksājat vairāk par to, ka blakus rēķiniem sākat lietot arī noliktavu vai uzdevumu moduli — cena paliek tā pati neatkarīgi no tā, cik daudz sistēmas izmantojat.

Otra atšķirība ir tā, ka mēneša maksā ietilpst arī tas, ko citur rēķina atsevišķi: serveris, SSL sertifikāts, rezerves kopijas, drošības atjauninājumi un tehniskais atbalsts ar atbildi 24 stundu laikā. Uzņēmumam nav jāplāno atsevišķs uzturēšanas budžets.

• Visi moduļi — klienti, pasūtījumi, rēķini, noliktava, uzdevumi, atskaites
• Uzstādīšana un konfigurācija pēc jūsu procesa
• Apmācība tiešsaistē komandai
• Hostings 20 GB, SSL un ikdienas rezerves kopijas
• Atjauninājumi, uzturēšana un atbalsts ar atbildi 24 stundu laikā
• Bez minimālā termiņa — varat pārtraukt jebkurā mēnesī

Kas maksā papildus

Abonements sedz sistēmu tādu, kāda tā ir, ar visiem esošajiem moduļiem. Papildus tiek rēķināts tikai tas, ko izstrādājam speciāli jums.

Individuāli pielāgojumi maksā 40 eiro stundā. Ja jaunā funkcionalitāte mums arī turpmāk ir jāuztur, tai var pievienoties neliela ikmēneša piemaksa, un to vienmēr pasakām iepriekš, pirms darbu sākam. Datu imports no Excel vai vecās sistēmas sākas no 200 eiro atkarībā no apjoma un datu kvalitātes.

• Individuāli pielāgojumi — 40 EUR stundā
• Jaunas funkcionalitātes uzturēšana — neliela ikmēneša piemaksa, saskaņota iepriekš
• Datu imports no esošās sistēmas — no 200 EUR
• Papildu apmācības — 40 EUR stundā

Kad tomēr vajadzīga individuāla izstrāde

Gatavā sistēma sedz procesus, kas atkārtojas daudzos uzņēmumos — pārdošanu, rēķinus, noliktavu, pasūtījumus, uzdevumus. Taču ir gadījumi, kad uzņēmuma darbības kodols ir kaut kas, ko neviena gatava sistēma neatbalsta: specifiski aprēķini, nozares regulējums, sarežģīta ražošanas loģika vai platforma, kuru izmanto jūsu paši klienti.

Tādos gadījumos sistēma tiek būvēta no nulles. Cenu nenosaka ekrānu skaits, bet biznesa loģikas sarežģītība, integrāciju skaits ar citām sistēmām un tas, cik daudz dažādu datu un lietotāju lomu sistēmai jāpārvalda vienlaikus.

• Moduļu un funkciju skaits — cik atšķirīgu procesu sistēmai jāpārvalda
• Integrāciju skaits ar ārējām sistēmām — banka, grāmatvedība, e-veikals, laika uzskaite
• Lietotāju lomas un tiesības — vienkārša piekļuve pret detalizētu lomu sistēmu
• Daudznomniecība — viens uzņēmums pret vairākiem klientiem vienā sistēmā ar datu nodalīšanu
• Drošības un uzskaites prasības — divfaktoru autentifikācija, audita žurnāls, datu dublēšana

Individuālas izstrādes piemērs no MBC prakses

Labs piemērs sistēmai, kuru nav iespējams aizstāt ar gatavu risinājumu, ir MBC izstrādātā Invoices — daudznomnieku rēķinu un grāmatvedības sistēma Latvijas uzņēmumiem, veidota ar Laravel un React.

Sistēma vienā vietā apvieno klientus, produktu katalogu, tāmes, rēķinus un atkārtotos rēķinus, automātiski aprēķina PVN pēc Latvijas likmēm, sagatavo PDF rēķinus ar summu vārdiem un importē banku izrakstus FiDAViSta un ISO 20022 camt.053 formātā ar automātisku saskaņošanu. Papildus tam Invoices integrējas ar grāmatvedības programmām Jumis un Visma Horizon, ar WooCommerce e-veikaliem un ar DeskTime laika uzskaiti, kā arī nodrošina obligātu divfaktoru autentifikāciju, lietotāju lomas, audita žurnālu un pilnu klientu datu nodalīšanu starp nomniekiem. Šāda apjoma individuāla sistēma parasti prasa no 6 000 eiro un tiek būvēta pa posmiem — sākot ar galveno procesu un pakāpeniski pievienojot pārējos moduļus.

• Klienti, katalogs, tāmes, rēķini un atkārtotie rēķini vienā sistēmā
• Automātiski PVN aprēķini un PDF rēķini Latvijas formātā
• Banku izrakstu imports ar automātisku saskaņošanu pret rēķiniem
• Integrācijas ar grāmatvedības programmām, e-veikalu un laika uzskaiti
• Divfaktoru autentifikācija, lomas, audita žurnāls, daudznomnieku datu nodalīšana

Abonements pret ārzemju gatavajām platformām

Lielās ārzemju CRM platformas maksā par katru lietotāju katru mēnesi, un tipiska likme ir no 25 līdz 150 eiro par lietotāju. Uzņēmumam ar desmit cilvēkiem komandā tas nozīmē vairākus simtus eiro mēnesī, un summa aug līdz ar komandu.

MBC abonements ir fiksēts — 99 eiro mēnesī par visu sistēmu, nevis par katru cilvēku. Papildus tam sistēma ir latviski, rēķini atbilst Latvijas prasībām, un konfigurāciju pēc jūsu procesa veicam mēs, nevis jūs paši.

• Ārzemju SaaS — maksa par katru lietotāju, parasti 25-150 EUR mēnesī
• MBC abonements — 99 EUR mēnesī par visu sistēmu neatkarīgi no moduļu skaita
• Latviešu valoda un Latvijas rēķinu un PVN specifika
• Konfigurāciju pēc jūsu procesa veicam mēs, nevis jūs paši

Kā izlemt

Sāciet ar īsu procesa aprakstu: kādi soļi sistēmai jāatbalsta, ar kādām sistēmām tai jāsavienojas un cik lietotāju to izmantos ikdienā. Ja process ir tipisks pārdošanas, rēķinu, noliktavas vai pasūtījumu process, gandrīz vienmēr izdevīgāk sākt ar abonementu.

Individuāla izstrāde ir īstā izvēle tad, kad gatavajā sistēmā trūkst tieši tās funkcijas, kas jūsu nozarē ir kritiska. Arī tādā gadījumā saprātīgākais solis bieži ir sākt ar gatavo sistēmu un individuālos moduļus pievienot pēc tam, kad process jau strādā.

• Aprakstiet galveno procesu, kas sistēmai jāatbalsta
• Uzskaitiet sistēmas, ar kurām nepieciešama integrācija
• Novērtējiet lietotāju skaitu un lomas šodien un pēc gada
• Tipisks process — sāciet ar abonementu; specifisks kodols — individuāla izstrāde